- Бухгалтерское обслуживание коллегии адвокатов
- Отчетность коллегии адвокатов
- Бухгалтерское обслуживание в «Оптимал бух»
- Прайс-лист
- Преимущества «Оптимал бух»
Коллегия адвокатов — это профессиональное объединение, имеющее статус некоммерческой организации. Целью деятельности коллегии является предоставление квалифицированных юридических услуг населению.
Объединение не осуществляет предпринимательскую деятельность, но в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ должно вести бухгалтерский учет. Работники бухгалтерии учитывают движение финансов в организации: гонораров, расходов на содержание адвокатской палаты, рассчитывают и перечисляют налоги государственным органам. Также бухгалтера коллегии готовят и предоставляют обязательную отчетность в Палату адвокатов и Минюст России.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ в КОЛЛЕГИИ АДВОКАТОВ
Под бухгалтерским учетом понимается процесс сбора и систематизации данных о субъектах экономической деятельности, а также формирование отчетности на основе полученной информации.
Бухучет коллегии адвокатов имеет особенности: образования, в отличие от остальных НКО, не применяют упрощенную систему налогообложения. Поскольку адвокаты не являются штатными сотрудниками коллегии, для расчетов со специалистами используются счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 86 «Целевое финансирование».
Кроме того, учет в адвокатских палатах, фирмах и иных объединениях имеет следующие нюансы:
1. В связи с тем, что коллегии не могут пользоваться привычным бухгалтерским планом счетов и учитывать расходы кассовым методом, для учета и начисления резервов применяется методика начисления.
2. Весь бухгалтерский и налоговый учет ведется на основе сметы, представленной в виде финансового плана или бюджета.
3. Необходим раздельный учет доходов и расходов. Для учета приносящей доход деятельности используются специальные статьи.
4. Основные средства адвокатского бюро числятся в составе расходов с указанием источников их образования. Также необходимо сформировать имущественный фонд, в который входит недвижимость и особо ценные объекты.
Что касается расходов, то их источником являются средства, полученные от доверителей. Налоговую базу по НДФЛ можно уменьшить на сумму профессиональных затрат.
Именно за счет расходов, которые будут отражаться в учете, можно уменьшить налоговую базу. К таким затратам относятся расходы на нужды адвокатского бюро, коллегии, палаты и иных объединений. В состав этих расходов входит покупка оргтехники, мебели, аренда помещения, коммуналка, оплата услуг курьерской связи, подписка на периодическую литературу и прочее.
ОТЧЕТНОСТЬ КОЛЛЕГИИ АДВОКАТОВ
Перечень отчетности для плательщиков ОСНО достаточно внушительный. Отчеты необходимо сдавать в ФНС, Социальный фонд России и Росстат. В налоговую придется сдавать:
- персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчетным);
- декларацию по НДС (ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом);
- декларацию по налогу на прибыль (нарастающим итогом ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом);
- отчет 6-НДФЛ (ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом);
- расчет по страховым взносам (нарастающим итогом ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом);
- годовой бухгалтерский баланс за 2023 год (до 31.03.2024 года).
В Социальный фонд России с этого года все налогоплательщики обязаны отправлять отчет ЕФС-1. Это большой отчет, состоящий из двух разделов, каждый из которых содержит несколько подразделов. Для каждого из них предусмотрены свои сроки отправки:
- сведения о периодах работы за 2023 год — до 25.01.2024 года;
- информация о взносах на травматизм подается ежеквартально нарастающим итогом до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- информация о допвзносах на накопительную пенсию — до 25.01.2024 года;
- информация о трудовой деятельности — каждый раз при приеме на работу и увольнении, при заключении договоров ГПХ и их расторжении, а также при переводе сотрудника или при его переходе на электронную трудовую книжку — до 25 числа месяца, следующего за календарным.
Специалисты «Оптимал Бух» больше 15 лет ведут бухгалтерский и налоговый учет коллегии адвокатов. Они владеют спецификой отрасли, знают нормативно–правовую базу, сопровождают учет в соответствии с особенностями № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». Эксперты регулярно осваивают новые методы ведения бухгалтерии, отслеживают изменения законодательства. Высокая квалификация позволяет сотрудникам компании предоставлять бухгалтерские услуги для адвокатов на эталонном уровне.
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ В «ОПТИМАЛ БУХ»
Учитывая специфику налогового и бухгалтерского учета адвокатских фирм, а также ежегодные правки законодательства, которое регламентирует сферу учета, бухгалтерию разумнее передать опытному аутсорсеру. В этом случае вам не придется вникать во все законодательные новшества, следить за изменениями, переживать за пропуск сроков отчетности и уплаты налогов. Все это ляжет на плечи аутсорсинговой компании.
Специалисты из “Оптимал Бух” готовы взять на себя весь хозяйственный учет или определенные его участки. А вы в это время сможете сосредоточиться на решении более важных задач, которые касаются управления и деятельности адвокатской фирмы.
Вести обслуживание наши бухгалтеры будут с учетом организационно-правовой формы образования, вида учета, а также законодательных требований и изменений в нем. Мы гарантируем соблюдение сроков сдачи отчетности и ее достоверность.
Что касается внутренней документации, то к ее оформлению мы также относимся очень трепетно. Такой подход обеспечивает отсутствие ошибок и прозрачность деятельности адвокатской фирмы. Как показывает практика, к документам, оформленным нашими бухгалтерами, контролирующие органы не имеют претензий.
В спектр услуг специалистов входят:
- Учет взносов от доверительных лиц адвокатов;
- Начисление целевых взносов на содержание адвокатского бюро;
- Сбор, оформление, регистрация первичных документов;
- Настройка электронного документооборота;
- Учет доходов, взносов, лицевых счетов адвокатов;
- Расчет НДФЛ и оплаты труда адвокатов;
- Расчет налоговой базы, составление, сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Оформление отчетов внутреннего контроля для поиска путей улучшения показателей деятельности;
- Взаимодействие с налоговой и иными контролирующими инстанциями, сопровождение на выездных проверках;
- Анализ и оценка текущего состояния бухучета, создание эффективной схемы учета;
- Автоматизация учетных операций;
- Оформление документации согласно международным стандартам;
- Составление учетной политики коллегии адвокатов;
- Составление сметы доходов и расходов объединения;
- Расчеты по аренде, оплате коммунальных услуг, телекоммуникации;
- Подготовка и представление обязательной отчетности в Минюст России;
- Подготовка и представление отчетности в Палату адвокатов;
- Работа с предписаниями Палаты адвокатов и налоговой инспекции;
- Консультации в сфере бухгалтерского и налогового законодательства.
Эксперты «Оптимал Бух» обеспечат качественное сопровождение бухгалтерского учета для коллегии адвокатов в условиях постоянно изменяющегося законодательства об НКО. Специалисты учитывают специфику деятельности, строго соблюдают регламенты по заполнению внутренней документации и отчетности. Обратившись к сотрудникам компании, председатель коллегии адвокатов обеспечит стабильную деятельность организации и сможет сосредоточиться на ключевых задачах отрасли.
ПРАЙС-ЛИСТ «ОПТИМАЛ БУХ»
Наши менеджеры помогут принять решение по выбору оптимального тарифа на бухгалтерское обслуживание для вашего бизнеса. Мы заинтересованы в его процветании, а не навязывании услуг, которые вам не нужны. Как показывает практика, такой подход полезен не только клиентам, но и нам, так как сотрудничество становится более прочным и долговременным.
Мы предлагаем приятные цены как на абонентское обслуживание, так и на разовые услуги. Вы можете передать нам на аутсорсинг не только бухгалтерский и налоговый, но и кадровый учет.
| Название услуги | Цена |
| от 1 до 10 операций | 3500 руб |
| от 11 до 30 операций | 5800 руб |
| от 31 до 50 операций | 9500 руб |
| от 51 до 100 операций | 12900 руб |
| от 101 операций и выше | 16400 руб |
| Расчет заработной платы | 600 руб/человек |
| Ведение кадрового учета | 600 руб/человек |
| Формирование и сдача отчетности в контролирующие органы | от 1200 руб/отчет |
| Аудит бухгалтерского и налогового учета | от 5000 руб/год |
| Постановка бухгалтерского учета | от 12000 руб |
| Восстановление учета по утраченным документам | от 5000 руб |
| Бухгалтерские консультации | 1500 руб/час |
ПРЕИМУЩЕСТВА «ОПТИМАЛ БУХ»
- Высокое качество услуг. Наши специалисты соблюдают все стандарты ведения бухучета. Они несут полную ответственность за конечный результат работы, что обязывает их досконально проверять каждый документ и проводку.
- Наши клиенты не думают о бухгалтерии. Специалисты “Оптимал Бух” берут всю рутину на себя, поэтому вы сможете сосредоточиться на бизнес-процессах фирмы. Вам не придется искать толкового бухгалтера, который знаком со спецификой деятельности адвокатского бюро, коллегии или других образований.
- Профессионализм сотрудников. Бухгалтер для адвокатов знает тонкости работы со сметами, финансами, налогообложением, обязательной отчетности НКО, соблюдает сроки и ведет учет без санкций.
- Ориентация на клиентов. Бухгалтер для коллегии адвокатов сопровождает учет в удобном формате: удаленно или присутствуя в офисе, отдельные участки или полностью. Специалисты принимают во внимание индивидуальные особенности организации и находятся в постоянном доступе.
- Своевременная сдача отчетности и уплата налогов. Наши клиенты забывают о том, что такое штрафы и разборки с налоговой. Максимальный уровень автоматизации учетных процессов и высокий профессионализм наших бухгалтеров позволяют свести на нет риски ошибок и претензий со стороны налоговой.
- Обслуживание «под ключ». Организация сэкономит на консультациях юриста, IT-специалиста, содержании штатного бухгалтера, покупке программ, обустройстве рабочих мест.
Если вы только задумываетесь об адвокатской практике, не затягивайте с постановкой бухгалтерского учета. А чтобы все пошло с самого начала правильно, подавайте заявку на удаленное обслуживание. Постановкой учета займутся опытные аутсорсеры, которые отвечают за результат.
Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг поможет вам избежать лишних трат на обустройство рабочего места для бухгалтера, покупку оргтехники и специальных программ. Также вы сэкономите на зарплате и зарплатных налогах, так как будете оплачивать количество проведенных операций, а не отработанное время. Вам не придется отвечать перед нашими специалистами, как работодателю. У вас есть возможность пользоваться услугами высококвалифицированного бухгалтера, не принимая его в штат. Ответственность в рамках ТК и НК перед ним несет наша компания, а не вы.
Среди наших клиентов много адвокатских фирм, которые начали свою деятельность задолго до обращения к нам. Такие компании заказывают аудит бухучета или его восстановления после перерыва в деятельности. Бухгалтеры из компании “Оптимал Бух” по результатам аудита разработают комплекс мероприятий по устранению недочетов и после согласования с вами начнут его реализацию. В результате вы получите качественный и достоверный учет, а также надежного партнера в нашем лице, с которым захочется работать на долгосрочную перспективу.
Профессиональная деятельность сотрудников «Оптимал Бух» застрахована на сумму до 2 млн. рублей. Специалисты компании заинтересованы в безупречности учета. Они добросовестно относятся к работе, стремятся к взаимопониманию с клиентами и долгосрочному плодотворному сотрудничеству.
